Finanzmanagementsystem der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association
Kapitel I Allgemeine Bestimmungen
Artikel 1Um das Finanzmanagement der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association (im Folgenden als Liaocheng Cross-border E-Commerce Association bezeichnet) zu standardisieren und die Entwicklung der Arbeit der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association besser zu fördern, wurde dieses System eingeführt wird entsprechend der tatsächlichen Situation dieser Gemeinde formuliert.
Artikel 2Dieses System ist in Übereinstimmung mit dem Rechnungslegungsgesetz der Volksrepublik China, den Rechnungslegungsgrundsätzen, dem Rechnungslegungssystem nichtstaatlicher gemeinnütziger Organisationen und anderen relevanten Gesetzen und Vorschriften sowie der Satzung von Liaocheng Cross formuliert -grenzüberschreitender E-Commerce.
Artikel 3Zu den Modellländern für die Implementierung dieses Systems gehören: Liaocheng Cross-border E-Commerce Association und repräsentative Institutionen.Mitglieder von Einheiten mit juristischem Personenstatus sind auf die Vollstreckung beschränkt.
Artikel 4 Dieses System ist das grundlegende System der Finanzarbeit der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association und der Finanzmanagementstandard, den alle Finanzmitarbeiter und Mitglieder einhalten sollten.
Kapitel III: Struktur und Modus des Finanzmanagements
Artikel 10Finanzmanagementsystem.Das Finanzmanagementsystem der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association und ihrer repräsentativen Institutionen besteht aus dem Finanzmanagementausschuss und unabhängigen Finanzabteilungen.
Artikel 11Die Liaocheng Cross-border E-Commerce Association und ihre Vertretungen haben die Notwendigkeit gemeldet, einen Finanzverwaltungsausschuss als Aufsichtsbehörde für die Finanzverwaltung einzurichten.Der Finanzmanagementausschuss besteht aus 2 bis 5 hochrangigen Mitgliedern, die mit Finanzmanagement vertraut sind.Der Vorsitzende wird vom Präsidenten der Liaocheng Cross-border E-commerce Association oder den Leitern der Vertretungsagenturen ernannt und ist dem oder den Vorsitzenden der Vertretungsagenturen gegenüber verantwortlich.
Artikel 12Die Liaocheng Cross-border E-Commerce Association und jede Repräsentanz richten eine unabhängige Finanzabteilung oder ein Finanzbuchhaltungszentrum zur Durchführung der Finanzbuchhaltung ein und werden mit einem Finanzvorstand und dem erforderlichen Finanzpersonal ausgestattet.
Artikel 13 Der Wirtschaftsprüfer ist die grundlegendste Organisationsform und Buchhaltungseinheit der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association.Der Rechnungsprüfer ist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung jedes Vertretungsinstituts und die Abrechnung der Mitteleinnahmen und -ausgaben im Wege der Erstattung an die Finanzabteilung bzw. den Finanzverantwortlichen des nachgeordneten Vertretungsinstituts.
Kapitel IV Berufliche Verantwortlichkeiten
Artikel 14 Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Finanzkontrollausschusses.
(1) Prüfung des jährlichen Finanzhaushalts und Abschlussberichts und Vorlage an die Direktoren zur Entscheidung.
(2) Überwachung der Umsetzung des Haushaltsplans für das laufende Jahr, Prüfung und Genehmigung von Änderungen des Haushaltsplans oder von Haushaltsüberschreitungen, die den Haushaltsplan überschreiten, und Bericht an den Vorstand zur Diskussion und Entscheidung.Geben Sie Empfehlungen zur Verwendung außerbudgetärer Mittel ab und legen Sie diese dem Rat zur Entscheidung vor.
(3) Überwachung und Prüfung der finanziellen Situation von Spendenaktionen und Serviceaktivitäten.
(IV) Verantwortlich für die Organisation der Prüfung der jährlichen Produktionsangelegenheiten.
(5) Formulieren Sie relevante Finanzmanagementsysteme und legen Sie diese dem Vorstand zur Genehmigung vor.Führung der Finanzarbeit der nachgeordneten Zweigstelle.
Artikel 15 Aufgabenbereiche des Finanzvorstands.
(1) Organisation der Erstellung der jährlichen Budget- und Abschlussberichte.
(2) Setzen Sie die jährlichen Ausgaben strikt um und verfolgen und überwachen Sie die Umsetzung.Jede Änderung der Ausgaben oder der Verwendung von Ausgaben über das Budget hinaus ist dem Finanzverwaltungsausschuss zur Prüfung und Genehmigung und dem Vorstand zur Diskussion und Genehmigung vorzulegen.
(3) Verantwortlich für die Verwaltung der Finanzarbeit, die Schulung des Finanzpersonals auf der Ebene und der angeschlossenen Institutionen sowie die Ableitung der täglichen Arbeit;
(IV) Mitwirkung bei Entscheidungen, die wirtschaftliche Interessen betreffen, Unterstützung bei der Organisation von Ausschreibungen und Ausschreibungen für verschiedene Großkäufe (einschließlich Wareneinkauf, Projekteinkauf usw.).
(5) Teilnahme an den Sitzungen und der Arbeit des Finanzkontrollausschusses.
(6) sonstige vom Rat und dem Finanzkontrollausschuss zugewiesene Arbeiten.
Artikel 16Verantwortlichkeiten der Finanzabteilung der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association.Verantwortlich für Buchhaltung, Finanzmanagement, Finanzaufsicht und Finanzberichterstattung: Erledigung damit verbundener jährlicher Inspektionen und steuerbezogener Angelegenheiten, Durchführung der internen Revision und Zusammenarbeit mit der externen Revision usw., Bereitstellung von Management und Dienstleistungen für verschiedene Aktivitäten.Die Finanzabteilung der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association ist für die Führung und Verwaltung der Finanzarbeit ihrer Zweigstellen sowie für die regelmäßige Zusammenführung ihrer Finanzberichte und Finanzberichte verantwortlich: Die Finanzberichte, Buchhaltungsberichte und Buchhaltungsberichte aller Institutionen werden erstellt aufzeichnen.
Artikel 17 Die Finanzabteilung der repräsentativen Institution der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association liegt in der Verantwortung des Finanzabwicklungszentrums.Die Produktionsabteilung oder das Finanzabwicklungszentrum der repräsentativen Institutionen der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association ist eine nicht unabhängige juristische Person.Es ist eine Erweiterung der Finanzabteilung der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association und ein wichtiger Teil des Verifizierungssystems der Finanzbuchhaltung und Fondsabrechnung der Vereinigung.Es teilt sich die Funktion des Finanzmanagements mit der Finanzabteilung der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association.
Die Finanzabteilung jeder Repräsentanz oder jedes Finanzabwicklungszentrums legt dem Verein regelmäßig Finanzberichte und Abrechnungen vor, nimmt die Finanzaufsicht und Anträge des Vereins entgegen, ist für die Abrechnung und Verwaltung der Finanzeinnahmen und -ausgaben verantwortlich, übernimmt die Buchhaltung und Finanzen Management, Finanzaufsicht, Budgetierung sowie die Erstellung und Einreichung von Finanzberichten, kümmern sich um die entsprechenden jährlichen Inspektionen und steuerbezogenen Angelegenheiten.Sowie die Umsetzung der Aufgaben der internen Revision und der externen Revision, um Dienstleistungen für verschiedene Aktivitäten in der Gerichtsbarkeit bereitzustellen.
Die Finanzabteilung oder das Finanzabwicklungszentrum jedes repräsentativen Instituts führt über seine Mittel gesondert Buch.Separate Abrechnung von Verwaltungskosten und Servicekosten.
Artikel 18Arbeitsaufgaben des Buchhaltungspersonals.
(I) Verantwortlich für das Finanzmanagement und die Koordination, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Finanzarbeit sicherzustellen.
(2) Rechtzeitige Erledigung von Buchhaltungsgeschäften, Erstellung und Übermittlung von Finanzberichten gemäß den Anforderungen des Vorstands.
(3) Durchführung regelmäßiger statistischer Analysen von Finanzinformationen und Bewertung der Funktionsweise von Fonds.
(IV) Nehmen Sie an täglichen Aktivitäten teil und machen Sie wirtschaftliche Analysen oder Vorschläge für das Projekt.
(v) Um andere vom Rat und den zuständigen Führungskräften angeordnete Arbeiten abzuschließen.
Artikel 19Pflichten der Kassierer.
(1) Verantwortlich für die Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben der Mittel.Führen Sie das Kassenbuch und das Bankbuch zeitnah und genau.
(2) Bei der Entgegennahme und Auszahlung der Gelder sind die entsprechenden Verwaltungsverfahren strikt umzusetzen und die Sicherheit und Integrität der Gelder ernsthaft, sorgfältig und umsichtig zu gewährleisten.
(III) Verantwortlich für die Aufbewahrung von Blankobelegen, Schecks und anderen Dokumenten sowie für die Verwendung und Vorbereitung der Dokumente des Vereins gemäß den Vorschriften.
Informationsoffenlegungssystem der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association
(I) Um die Integrität und Selbstdisziplin der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association zu stärken, die Offenlegung von Informationen zu standardisieren und die Wahrheit, Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen sicherzustellen, wird dieses System gemäß den Artikeln formuliert der Association of Liaocheng Cross-border E-commerce Association, einer Dienstleistungsorganisation für kleine und mittlere Unternehmen in Liaocheng.
(II) Die in diesem System erwähnte Offenlegung von Informationen bezieht sich auf die freiwillige Offenlegung grundlegender Informationen, Geschäftsaktivitätsinformationen, Informationen, die von der Verwaltungsbehörde der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association offengelegt werden müssen, und anderer Informationen, die als notwendig erachtet werden werden vom Vorstand durch interne Journale und offizielle Wechat-Konten offengelegt.
(III) Zu den Hauptinhalten der Informationsoffenlegung der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association gehören:
1. Registrierte Artikel der Liaocheng Cross-border E-commerce Association
2. Satzung
3. Organisationssituation
4. Nehmen Sie Spenden an
5. Jährlicher Arbeitsbericht und Jahresbericht
6. Berichte von Drittorganisationen
7. Einnahmen und Ausgaben der Mitgliedsbeiträge
8. Kreditzusage
9. Von der Regierung anvertraute Aufgaben übernehmen und Dienstleistungsprojekte erwerben
10. Dienstleistungen und Betriebsinformationen können bereitgestellt werden
11. Jahresfinanzbericht
12. Veränderungen wichtiger Vermögenswerte
13. Informationen, die von der Verwaltungsbehörde des Vereins offengelegt werden müssen
14. Sonstige vom Gouverneursrat nach Prüfung als notwendig erachtete Informationen
(4) Die Liaocheng Cross-border E-Commerce Association veröffentlicht die Beschlüsse des Kongresses und des Vorstands ihrer Mitglieder an ihre Mitglieder.
(v) Im Falle eines Ereignisses im Zusammenhang mit der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association und mit erheblichen gesellschaftlichen Auswirkungen, das von Mitgliedern oder der Öffentlichkeit beunruhigt wird, erstellt die Liaocheng Cross-border E-Commerce Association öffentlich einen Zwischenbericht Mitglieder oder den Verein und reagieren zeitnah.
(VI) Die Offenlegung von Informationen liegt in der ständigen Verantwortung der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association.Die Offenlegung von Informationen erfolgt nach Treu und Glauben und streng und es wird sichergestellt, dass keine falschen Aufzeichnungen, irreführenden Angaben oder wesentlichen Auslassungen von Informationen vorliegen.Informationen, die Staatsgeheimnisse, Geschäftsgeheimnisse, die Privatsphäre und andere gesetzlich nicht offenzulegende Informationen betreffen, dürfen nicht weitergegeben werden.
(VII) Der Vorstand der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association ermächtigt das Sekretariat, für die Organisation und Koordinierung der Informationsoffenlegungsangelegenheiten der Vereinigung verantwortlich zu sein.
(8) Die Offenlegung und Weitergabe von Informationen erfolgt strikt nach den folgenden Verfahren:
1. Der Leiter der Abteilung, die die Informationen bereitstellt, überprüft die Informationen und unterzeichnet zur Bestätigung;
2. Der zuständige stellvertretende Generalsekretär überprüft und unterzeichnet zur Bestätigung;
3. Ausgestellt vom Generalsekretär oder einer vom Generalsekretär bevollmächtigten Person;
4. Für die Veröffentlichung ist die Geschäftsstelle verantwortlich.
(9) Ohne den Beschluss des Vorstands oder die Genehmigung des Präsidenten (Generalsekretärs) darf der Direktor die nicht autorisierten Informationen der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association nicht in seinem persönlichen Namen und Namen an die Öffentlichkeit weitergeben des Vereins oder des Vorstandes.
(10) Der Aufsichtsrat und einzelne Aufsichtsbehörden dürfen im Namen der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association keine Informationen an den Mitgliedskongress und die Medien weitergeben, die nicht von der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association offengelegt wurden .
(11) Die Direktoren, Vorgesetzten und anderen Mitarbeiter der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association sind dafür verantwortlich und verpflichtet, die nicht veröffentlichten Informationen, die erhebliche Auswirkungen auf die Liaocheng Cross-border E-Commerce Association haben, vertraulich zu behandeln und sie nicht weiterzugeben ;Andernfalls tragen die daraus resultierenden negativen Auswirkungen die volle Verantwortung.
(12) Wenn die von der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association veröffentlichten Informationen unrichtig sind, gibt sie rechtzeitig eine Korrekturmitteilung heraus und erklärt, dass die ursprünglichen Informationen ungültig sind.
(13) Wenn der Inhalt aufgrund einer Pflichtverletzung des zuständigen Personals der Liaocheng Cross-border E-Commerce Association, die Auswirkungen auf die Branche hat, nicht offengelegt wird, wird dies bestraft.
(14) Dieses System tritt nach Beratung und Annahme durch den Vorstand in Kraft.
Beratung durch die Generalversammlung oder den Rat (Ständiger Rat).
Artikel 56Wenn der Rat (Ständiger Rat) gegen Gesetze, Vorschriften oder Satzungen verstößt und dem Rat Schaden zufügt, tragen die an der Beratung beteiligten Direktoren (Ständiger Rat) die Verantwortung.Wenn jedoch nachgewiesen wird, dass er der Abstimmung widersprochen hat und dies im Sitzungsprotokoll vermerkt ist, kann der Direktor (ständiger Direktor) von der Haftung befreit werden.
Artikel 57Vor der Ersetzung ihres gesetzlichen Vertreters oder vor der Ersetzung ihres gesetzlichen Vertreters muss die Organisation die von der Registrierungs- und Verwaltungsbehörde der Organisation durchgeführte Finanzprüfung akzeptieren.Wenn der gesetzliche Vertreter der Kommission während seiner Amtszeit gegen die Vorschriften zur Registrierung und Verwaltung sozialer Organisationen, die Maßnahmen der Provinz Shandong zur Umsetzung der Vorschriften zur Registrierung und Verwaltung sozialer Organisationen und die Satzung verstößt, wird der Der gesetzliche Vertreter trägt die entsprechende Verantwortung.Begeht der gesetzliche Vertreter der Kommission eine Pflichtverletzung, die zu rechtswidrigen Handlungen der Kommission oder zu Vermögensschäden der Kommission führt, trägt der gesetzliche Vertreter die persönliche Haftung
Artikel 58 Sämtliche Vermögenswerte des Clubs und deren Wertzuwachs sind Eigentum des Clubs und dürfen von keiner einzelnen Person oder Einzelperson beschlagnahmt, privat aufgeteilt oder missbraucht werden, noch dürfen sie unter den Mitgliedern verteilt werden.
Artikel 59Die Löhne, Versicherungen und Sozialleistungen des Vollzeitpersonals dieser Organisation unterliegen den einschlägigen Bestimmungen des Staates und dieser Provinz.
Kapitel VIII Offenlegung von Informationen und Kreditzusage
Artikel 60 In Übereinstimmung mit den einschlägigen Richtlinien und Vorschriften kommt der Rat der Verpflichtung zur Offenlegung von Informationen nach, richtet ein System zur Offenlegung von Informationen ein und legt den Mitgliedern den jährlichen Arbeitsbericht, den von Dritten erstellten Bericht, die Einnahmen und Ausgaben der Mitgliedsbeiträge usw. rechtzeitig offen sonstige vom Rat für notwendig erachtete Informationen.Legen Sie der Öffentlichkeit rechtzeitig die eingetragenen Gegenstände, Satzungen, Organisationen, angenommenen Spenden, Kreditzusagen, staatlichen Überweisungen oder anvertrauten Angelegenheiten, verfügbaren Dienstleistungen und betrieblichen Informationen offen.
Das Pressesprechersystem wird vom Rat oder vom Ständigen Rat eingerichtet, um eine verantwortliche Person als Pressesprecher zu ernennen oder zu benennen, die die Initiative ergreift und auf gesellschaftliche Belange durch regelmäßige oder unregelmäßige Pressekonferenzen, Briefings und Interviews zu wichtigen Aktivitäten und Großveranstaltungen reagiert oder aktuelle Themen der Organisation.Der Inhalt der Pressemitteilung muss vom gesetzlichen Vertreter des Vereins genehmigt werden, um die richtige Richtung der öffentlichen Meinung sicherzustellen.
Artikel 61Die Kommission richtet ein jährliches Berichtssystem ein und der Inhalt des Jahresberichts wird der Kommission rechtzeitig zur öffentlichen Aufsicht mitgeteilt.Wer es versäumt, die vorgeschriebenen Jahresberichte einzureichen, wird in die Liste der ungewöhnlichen Aktivitäten sozialer Organisationen aufgenommen.
Artikel 62Der Verein richtet ein Kreditverpflichtungssystem ein, das sich auf den Leistungsinhalt, die Leistungsart, den Leistungsgegenstand und den Gebührenstandard konzentriert, und macht den Inhalt der Kreditverpflichtung gegenüber der Gesellschaft bekannt.
