Sistema de gestión financiera de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng
Capítulo I Disposiciones Generales
Articulo 1Con el fin de estandarizar la gestión financiera de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng (en lo sucesivo, Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng) y promover mejor el desarrollo del trabajo de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng, este sistema se formula de acuerdo a la situación real de este municipio.
Artículo 2Este sistema está formulado de acuerdo con la Ley de Contabilidad de la República Popular China, las Normas Básicas de Trabajo Contable, el Sistema de Contabilidad de Organizaciones No Gubernamentales sin Fines de Lucro y otras leyes y reglamentos pertinentes, así como los Artículos de Asociación de Liaocheng Cross -Comercio electrónico fronterizo.
Artículo 3Los países modelo para la implementación de este sistema incluyen: Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng e instituciones representativas.Los miembros de las unidades con personalidad jurídica estarán restringidos a la ejecución.
Artículo 4 Este sistema es el sistema básico de trabajo financiero de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng y el estándar de gestión financiera que todo el personal financiero y los miembros deben cumplir.
Capítulo III Estructura y modo de gestión financiera
Artículo 10Sistema de gestión financiera.El sistema de gestión financiera de la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng y sus instituciones representativas consiste en el Comité de gestión financiera y departamentos financieros independientes.
Artículo 11La Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng y sus agencias representativas han informado sobre la necesidad de establecer un comité de gestión financiera como organismo de supervisión de la gestión financiera.El Comité de Gestión Financiera está compuesto por 2 a 5 miembros senior que están familiarizados con la gestión financiera.El presidente es designado por el presidente de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng o los jefes de las agencias representativas y es responsable ante el presidente o los presidentes de las agencias representativas.
Artículo 12La Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng y cada oficina de representación establecerán un departamento financiero independiente o un centro de contabilidad financiera para llevar a cabo la contabilidad financiera y estarán equipados con un director financiero y el personal financiero necesario.
Artículo 13 El auditor es la forma organizativa y unidad de contabilidad más básica de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng.El auditor es responsable de la contabilidad financiera de cada institución representativa y de la liquidación de los ingresos y gastos de fondos al departamento financiero oa la persona a cargo de las finanzas de la institución representativa subordinada a modo de reembolso.
Capítulo IV Responsabilidades del trabajo
Artículo 14 Deberes y Responsabilidades del Comité de Control Financiero.
(1) Examinar el presupuesto financiero anual y el informe final de cuentas y someterlo a la decisión de los directores.
(2) Supervisar la ejecución del presupuesto de apropiaciones del año en curso, examinar y aprobar la alteración del presupuesto o la apropiación que exceda el presupuesto e informarlo a la Junta de Directores para su discusión y decisión.Hacer recomendaciones sobre el uso de fondos extrapresupuestarios y presentarlas al Consejo para su decisión.
(3) Supervisar y auditar la situación financiera de las actividades de recaudación de fondos y actividades de servicio.
(IV) Ser responsable de organizar la auditoría de los asuntos anuales de producción.
(5) Formular los sistemas de gestión financiera pertinentes y someterlos a la Junta Directiva para su aprobación.Para orientar el trabajo financiero de la sucursal subordinada.
Artículo 15 Responsabilidades laborales del director financiero.
(1) Organizar la preparación del presupuesto anual y los informes de cuentas finales.
(2) Implementar estrictamente el desembolso anual y realizar un seguimiento y supervisar la implementación.Cualquier cambio en el desembolso o el uso del desembolso más allá del presupuesto se someterá al Comité de Gestión Financiera para su examen y aprobación y al Consejo de Administración para su discusión y aprobación.
(3) Responsable de administrar el trabajo financiero, capacitar al personal financiero a nivel e instituciones afiliadas y deducir el trabajo diario;
(IV) Participar en decisiones que involucren intereses económicos, asistiendo en la organización de licitaciones y licitaciones de diversas compras a granel (incluyendo compra de bienes, compra de proyectos, etc.).
(5) Participar en las reuniones y trabajos del Comité de Control Financiero.
(6) otros trabajos asignados por el Consejo y el Comité de Control Financiero.
Artículo 16Responsabilidades del Departamento financiero de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng.Responsable de la contabilidad, la gestión financiera, la supervisión financiera y los informes financieros: manejar la inspección anual relacionada y los asuntos relacionados con los impuestos, implementar la auditoría interna y cooperar con la auditoría externa, etc., proporcionar gestión y servicios para diversas actividades.El departamento financiero de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng es responsable de guiar y administrar el trabajo financiero de sus sucursales y fusionar regularmente sus informes financieros y estados financieros: Los informes financieros, informes contables y estados contables de todas las instituciones se colocarán en registro.
Artículo 17 El departamento financiero de la institución representativa de la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng será responsabilidad del centro de liquidación financiera.El departamento de producción o el centro de liquidación financiera de las instituciones representativas de la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng es una entidad legal no independiente.Es una extensión del departamento financiero de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng y una parte importante del sistema de verificación de contabilidad financiera y liquidación de fondos de la asociación.Comparte la función de gestión financiera con el departamento financiero de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng.
El departamento financiero de cada oficina de representación o el centro de liquidación financiera presentará regularmente informes y estados financieros a la Asociación, aceptará la supervisión financiera y la aplicación de la Asociación, será responsable de la liquidación y gestión de los ingresos y gastos financieros, llevará a cabo la contabilidad, gestión, supervisión financiera, elaboración de presupuestos y elaboración y presentación de informes financieros, tramitar la inspección anual correspondiente y los asuntos tributarios.Así como la ejecución de las funciones de auditoría interna y auditoría externa, para prestar servicios en las diversas actividades de la jurisdicción.
El departamento financiero o centro de liquidación financiera de cada institución representativa deberá contabilizar por separado sus fondos.Contabilizar por separado los gastos de administración y los gastos de servicio.
Artículo 18Funciones laborales del personal contable.
(I) Responsable de la gestión y coordinación financiera para garantizar el buen funcionamiento del trabajo financiero diario.
(2) Manejar oportunamente los asuntos contables, preparar y presentar los informes financieros requeridos por la Junta Directiva.
(3) Realizar análisis estadísticos periódicos de la información financiera y evaluar el funcionamiento de los fondos.
(IV) Participar en las actividades diarias y hacer análisis económicos o sugerencias para el proyecto.
(v) Para completar otros trabajos organizados por el Consejo y los líderes relevantes.
Artículo 19Funciones de los cajeros.
(1) Ser responsable de la gestión de ingresos y gastos de fondos.Mantenga el diario de caja y el diario bancario de manera oportuna y precisa.
(2) Al recibir y pagar los fondos, implementar estrictamente los procedimientos de gestión pertinentes y garantizar la seguridad e integridad de los fondos con seriedad, cuidado y prudencia.
(III) Responsable de conservar los recibos en blanco, cheques y otros instrumentos, utilizando y preparando los instrumentos de la Asociación de acuerdo a los reglamentos.
Sistema de divulgación de información de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng
(I) Con el fin de fortalecer la integridad y la autodisciplina de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng, estandarizar el trabajo de divulgación de información y garantizar la veracidad, exactitud, integridad y puntualidad de la información, este sistema está formulado de acuerdo con los Artículos de la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng, una organización de servicios para pequeñas y medianas empresas en Liaocheng.
(II) La divulgación de información como se menciona en este sistema se refiere al acto de divulgar voluntariamente la información básica, la información de la actividad comercial, la información que la autoridad de gestión de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng debe divulgar y otra información que se considere necesaria para ser divulgada por la Junta Directiva a través de diarios internos y cuentas oficiales de wechat.
(III) Los principales contenidos de la divulgación de información de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng incluyen:
1. Artículos registrados de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng
2. Artículos de Asociación
3. Situación de la organización
4. Acepta donaciones
5. Informe anual de trabajo e informe anual
6. Informes emitidos por organizaciones de terceros
7. Ingresos y gastos de las cuotas de afiliación
8. Compromiso de crédito
9. Asumir los asuntos que le encomiende el gobierno y adquirir proyectos de servicios
10. Se puede proporcionar información sobre servicios y operaciones.
11. Informe financiero anual
12. Cambios en los principales activos
13. Información que debe ser divulgada por la autoridad de gestión de la sociedad
14. Otras informaciones que la Junta de Gobierno considere necesarias previo estudio
(4) La Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng hará públicas las resoluciones de su congreso de miembros y junta directiva a sus miembros.
(v) En caso de cualquier evento relacionado con la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng y que tenga un impacto social significativo que involucre a los miembros o al público, la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng hará un informe provisional público a la los miembros o la sociedad y responder con prontitud.
(VI) La divulgación de información es responsabilidad continua de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng.Llevará a cabo la divulgación de información de buena fe y estrictamente, y se asegurará de que no haya registro falso, declaración engañosa u omisión importante de información.No se divulgará la información que involucre secretos de estado, secretos comerciales, privacidad personal y otra información que no deba divulgarse de acuerdo con la ley.
(VII) La Junta de la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng autoriza a la Secretaría a ser responsable de organizar y coordinar los asuntos de divulgación de información de la Asociación.
(8) La divulgación y divulgación de información deberá seguir estrictamente los siguientes procedimientos:
1. El jefe del departamento que proporciona la información revisará la información y firmará para confirmar;
2. El Secretario General Adjunto a cargo revisará y firmará para confirmar;
3. Emitido por el Secretario General o una persona autorizada por el Secretario General;
4. La oficina será responsable de la publicación.
(9) Sin la resolución de la Junta Directiva o la autorización del Presidente (Secretario General), el director no divulgará la información no autorizada de la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng al público en su nombre personal en nombre de la Asociación o de la Junta Directiva.
(10) La Junta de Supervisores y los supervisores individuales no podrán, en nombre de la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng, divulgar información al congreso miembro y a los medios que no haya sido divulgada por la Asociación de Comercio Electrónico Transfronterizo de Liaocheng. .
(11) Los directores, supervisores y demás personal de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng tendrán la responsabilidad y la obligación de mantener la confidencialidad de la información no publicada que tenga un impacto significativo en la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng y no la divulgarán. ;De lo contrario, los efectos adversos resultantes tienen plena responsabilidad.
(12) Si la información publicada por la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng es inexacta, emitirá un anuncio de corrección a tiempo y declarará que la información original no es válida.
(13) Si los contenidos no se divulgan debido al incumplimiento del deber del personal pertinente de la Asociación de comercio electrónico transfronterizo de Liaocheng, que tiene un impacto en la industria, será sancionado.
(14) Este sistema entrará en vigor después de ser deliberado y adoptado por la Junta Directiva.
Deliberación de la Asamblea General o del Consejo (Consejo Permanente).
Artículo 56Si el Consejo (Consejo Permanente) viola leyes, reglamentos o estatutos y causa pérdidas al Consejo, los directores (Consejo Permanente) que participan en la deliberación serán responsables.Sin embargo, si se prueba que se opuso a la votación y consta en el acta de la reunión, el director (director titular) puede quedar exento de responsabilidad.
Artículo 57Antes del reemplazo de su representante legal o el reemplazo de su representante legal, la organización debe aceptar la auditoría financiera organizada por la autoridad de registro y administración de la organización.Si el representante legal de la Comisión viola las Regulaciones sobre el Registro y Administración de Organizaciones Sociales, las Medidas de la Provincia de Shandong para la Implementación de las Regulaciones sobre Registro y Administración de Organizaciones Sociales y los Artículos de Asociación durante su mandato, el representante legal asumirá las responsabilidades pertinentes.Si el representante legal de la Comisión comete negligencia en el cumplimiento del deber, lo que resulta en actos ilegales de la Comisión o pérdidas de propiedad de la Comisión, el representante legal asumirá la responsabilidad personal.
Artículo 58 Todos los bienes del Club y su plusvalía serán propiedad del Club, y ninguna persona o individuo podrá embargarlos, dividirlos en forma privada o apropiarse indebidamente de ellos, ni distribuirlos entre los socios.
Artículo 59Los salarios, seguros y beneficios sociales del personal de tiempo completo de esta organización estarán sujetos a las disposiciones pertinentes del estado y esta provincia.
Capítulo VIII Revelación de información y compromiso de crédito
Artículo 60 De acuerdo con las políticas y regulaciones pertinentes, el Consejo deberá cumplir con la obligación de divulgación de información, establecer un sistema de divulgación de información y divulgar oportunamente a los miembros el informe anual de trabajo, el informe emitido por un tercero, los ingresos y gastos de las cuotas de membresía y otra información que el Consejo considere necesaria.Dar a conocer oportunamente al público los elementos registrados, estatutos, organizaciones, donaciones aceptadas, compromisos de crédito, transferencias gubernamentales o asuntos encomendados, servicios disponibles e información operativa.
El sistema de voceros de prensa será establecido por el Consejo o el Consejo Permanente para nombrar o designar a una persona responsable como vocero de prensa para que tome la iniciativa de responder a las inquietudes sociales a través de conferencias de prensa regulares o irregulares, sesiones informativas y entrevistas sobre actividades importantes, eventos importantes o temas candentes de la Organización.El contenido del comunicado de prensa deberá ser aprobado por el representante legal de la Asociación para asegurar la correcta orientación de la opinión pública.
Artículo 61La Comisión establecerá un sistema de informe anual, y el contenido del informe anual se divulgará a la Comisión a tiempo para la supervisión pública.Quienes no presenten los informes anuales requeridos serán incluidos en la lista de actividades anormales de las organizaciones sociales.
Artículo 62La Asociación establecerá un sistema de compromiso de crédito centrado en el contenido del servicio, el modo de servicio, el objeto del servicio y el estándar de tarifa, y publicará el contenido del compromiso de crédito a la sociedad.