Système de gestion financière de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association
Chapitre I Dispositions générales
Article 1Afin de normaliser la gestion financière de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association (ci-après dénommée Liaocheng Cross-border E-commerce Association) et de mieux promouvoir le développement du travail de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association, ce système est formulée en fonction de la situation réelle de cette commune.
Article 2Ce système est formulé conformément à la loi comptable de la République populaire de Chine, aux normes de travail comptables de base, au système comptable des organisations non gouvernementales à but non lucratif et à d'autres lois et réglementations pertinentes, ainsi qu'aux statuts de Liaocheng Cross -commerce électronique frontalier.
Article 3Les pays modèles pour la mise en œuvre de ce système comprennent : Liaocheng Cross-border E-commerce Association et les institutions représentatives.Les membres des unités ayant le statut de personne morale sont limités à l'exécution.
Article 4 Ce système est le système de base du travail financier de Liaocheng Cross-border E-commerce Association, et la norme de gestion financière que tout le personnel financier et les membres doivent respecter.
Chapitre III Structure et mode de gestion financière
Article 10Système de gestion financière.Le système de gestion financière de Liaocheng Cross-border E-commerce Association et ses institutions représentatives se compose du comité de gestion financière et de départements financiers indépendants.
Article 11L'Association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng et ses agences représentatives ont signalé la nécessité d'établir un comité de gestion financière en tant qu'organe de supervision de la gestion financière.Le comité de gestion financière est composé de 2 à 5 membres seniors qui connaissent bien la gestion financière.Le président est nommé par le président de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association ou les chefs des agences représentatives et est responsable devant le président ou les présidents des agences représentatives.
Article 12L'association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng et chaque bureau de représentation doivent mettre en place un service financier indépendant ou un centre de comptabilité financière pour effectuer la comptabilité financière et être équipés d'un directeur financier et du personnel financier nécessaire.
Article 13 L'auditeur est la forme organisationnelle et l'unité comptable les plus élémentaires de l'association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng.Le commissaire aux comptes est responsable de la comptabilité financière de chaque institution représentative et du règlement des encaissements et des dépenses au service financier ou au responsable des finances de l'institution représentative subordonnée par voie de remboursement.
Chapitre IV Responsabilités professionnelles
Article 14 Fonctions et responsabilités du comité de contrôle financier.
(1) Examiner le budget financier annuel et le rapport final des comptes et le soumettre aux administrateurs pour décision.
(2) Superviser l'exécution du budget d'affectation de l'année en cours, examiner et approuver la modification du budget ou l'affectation dépassant le budget et en faire rapport au Conseil d'administration pour discussion et décision.Faire des recommandations sur l'utilisation des fonds extrabudgétaires et les soumettre au Conseil pour décision.
(3) Superviser et vérifier la situation financière des activités de collecte de fonds et des activités de service.
(IV) Être responsable de l'organisation de l'audit des affaires annuelles de production.
(5) Formuler des systèmes de gestion financière pertinents et les soumettre au Conseil d'administration pour approbation.Pour guider le travail financier de la branche subordonnée.
Article 15 Responsabilités du poste de directeur financier.
(1) Organiser la préparation du budget annuel et des rapports finaux sur les comptes.
(2) Appliquer strictement les dépenses annuelles et suivre et superviser la mise en œuvre.Toute modification des dépenses ou de l'utilisation des dépenses au-delà du budget est soumise au Comité de gestion financière pour examen et approbation et au Conseil d'administration pour discussion et approbation.
(3) Responsable de la gestion du travail financier, de la formation du personnel financier au niveau et des institutions affiliées et de la déduction du travail quotidien ;
(IV) Participer aux décisions impliquant des intérêts économiques, aider à organiser les appels d'offres et les appels d'offres pour divers achats en gros (y compris l'achat de biens, l'achat de projets, etc.).
(5) Participer aux réunions et travaux de la Commission de Contrôle Financier.
(6) autres travaux confiés par le Conseil et la Commission de contrôle financier.
Article 16Responsabilités du département financier de Liaocheng Cross-border E-commerce Association.Responsable de la comptabilité, de la gestion financière, de la supervision financière et des rapports financiers : gérer l'inspection annuelle connexe et les affaires fiscales, mettre en œuvre l'audit interne et coopérer avec l'audit externe, etc., assurer la gestion et les services pour diverses activités.Le service financier de Liaocheng Cross-border E-commerce Association est chargé de guider et de gérer le travail financier de ses succursales et de fusionner régulièrement ses rapports financiers et ses états financiers : les rapports financiers, les rapports comptables et les états comptables de toutes les institutions doivent être mis sur enregistrer.
Article 17 Le service financier de l'institution représentative de Liaocheng Cross-border E-commerce Association relève de la responsabilité du centre de règlement financier.Le département de production ou le centre de règlement financier des institutions représentatives de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association est une entité juridique non indépendante.Il s'agit d'une extension du département financier de Liaocheng Cross-border E-commerce Association et d'une partie importante du système de vérification de la comptabilité financière et du règlement des fonds de l'association.Il partage la fonction de gestion financière avec le département financier de Liaocheng Cross-border E-commerce Association.
Le service financier de chaque bureau de représentation ou centre de règlement financier soumet régulièrement des rapports et des états financiers à l'Association, accepte la surveillance et l'application financières de l'Association, est responsable du règlement et de la gestion des revenus et dépenses financiers, s'occupe de la comptabilité, de la gestion financière la gestion, la supervision financière, la budgétisation et la préparation et la soumission des rapports financiers, gérer l'inspection annuelle pertinente et les affaires fiscales.En plus de la mise en œuvre des responsabilités de travail d'audit interne et d'audit externe, fournir des services pour diverses activités dans la juridiction.
Le service financier ou le centre de règlement financier de chaque établissement représentatif comptabilise séparément ses fonds.Comptabiliser séparément les charges administratives et les charges de service.
Article 18Tâches du personnel comptable.
(I) Responsable de la gestion financière et de la coordination pour assurer le bon déroulement du travail financier quotidien.
(2) Gérer en temps opportun les affaires comptables, préparer et soumettre les rapports financiers requis par le conseil d'administration.
(3) Procéder à une analyse statistique régulière des informations financières et évaluer le fonctionnement des fonds.
(IV) Participer aux activités quotidiennes et faire des analyses économiques ou des suggestions pour le projet.
(v) Achever d'autres travaux organisés par le Conseil et les dirigeants concernés.
Article 19Fonctions des caissiers.
(1) Être responsable de la gestion des recettes et des dépenses des fonds.Tenez le journal de caisse et le journal de la banque en temps opportun et avec précision.
(2) Lors de la réception et du versement des fonds, appliquer strictement les procédures de gestion pertinentes et assurer la sécurité et l'intégrité des fonds avec sérieux, soin et prudence.
(III) Responsable de la conservation des reçus, chèques et autres instruments en blanc, de l'utilisation et de la préparation des instruments de l'Association conformément aux règlements.
Système de divulgation d'informations de l'Association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng
(I) Afin de renforcer l'intégrité et l'autodiscipline de l'Association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng, de normaliser le travail de divulgation d'informations et d'assurer la véracité, l'exactitude, l'exhaustivité et l'actualité des informations, ce système est formulé conformément aux articles of Association of Liaocheng Cross-border E-commerce Association, une organisation de services pour les petites et moyennes entreprises de Liaocheng.
(II) La divulgation d'informations telle que mentionnée dans ce système fait référence à l'acte de divulguer volontairement les informations de base, les informations sur l'activité commerciale, les informations devant être divulguées par l'autorité de gestion de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association et d'autres informations jugées nécessaires pour être divulgués par le Conseil d'administration par le biais de journaux internes et de comptes officiels wechat.
(III) Le contenu principal de la divulgation d'informations de Liaocheng Cross-border E-commerce Association comprend :
1. Articles enregistrés de Liaocheng Cross-border E-commerce Association
2. Statuts
3. Situation de l'organisation
4. Acceptez les dons
5. Rapport annuel d'activité et rapport annuel
6. Rapports émis par des organisations tierces
7. Recettes et dépenses des cotisations des membres
8. Engagement de crédit
9. Entreprendre les affaires confiées par le gouvernement et acheter des projets de services
10. Des informations sur les services et le fonctionnement peuvent être fournies
11. Rapport financier annuel
12. Modifications des principaux actifs
13. Informations devant être divulguées par l'autorité de gestion de la société
14. Autres informations jugées nécessaires par le Conseil supérieur après étude
(4) L'Association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng doit rendre publiques les résolutions du congrès et du conseil d'administration de ses membres auprès de ses membres.
(v) En cas d'événement lié à l'Association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng et ayant un impact social important qui concerne les membres ou le public, l'Association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng doit rendre public un rapport provisoire au membres ou de la société et répondez rapidement.
(VI) La divulgation d'informations relève de la responsabilité continue de Liaocheng Cross-border E-commerce Association.Il doit procéder à la divulgation des informations de bonne foi et avec rigueur, et s'assurer qu'il n'y a pas de faux enregistrement, de déclaration trompeuse ou d'omission majeure d'informations.Les informations impliquant des secrets d'État, des secrets commerciaux, la vie privée et d'autres informations à ne pas divulguer conformément à la loi ne doivent pas être divulguées.
(VII) Le conseil d'administration de l'association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng autorise le secrétariat à être responsable de l'organisation et de la coordination des affaires de divulgation d'informations de l'association.
(8) La divulgation et la diffusion des informations doivent suivre strictement les procédures suivantes :
1. Le chef du département qui fournit les informations doit examiner les informations et signer pour confirmation ;
2. Le secrétaire général adjoint responsable examine et signe pour confirmation ;
3. Délivré par le Secrétaire général ou une personne autorisée par le Secrétaire général ;
4. L'office est responsable de la publication.
(9) Sans la résolution du conseil d'administration ou l'autorisation du président (secrétaire général), le directeur ne doit pas divulguer au public les informations non autorisées de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association en son nom personnel au nom de l'association ou du conseil d'administration.
(10) Le conseil de surveillance et les superviseurs individuels ne doivent pas, au nom de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association, divulguer des informations au congrès membre et aux médias qui n'ont pas été divulguées par la Liaocheng Cross-border E-commerce Association. .
(11) Les directeurs, superviseurs et autres membres du personnel de la Liaocheng Cross-border E-commerce Association ont la responsabilité et l'obligation de garder confidentielles les informations non publiées qui ont un impact significatif sur la Liaocheng Cross-border E-commerce Association et ne doivent pas les divulguer. ;Dans le cas contraire, les effets néfastes qui en résultent assument l'entière responsabilité.
(12) Si les informations publiées par Liaocheng Cross-border E-commerce Association sont inexactes, elle publiera en temps opportun une annonce de correction et déclarera que les informations d'origine ne sont pas valides.
(13) Si le contenu n'est pas divulgué en raison du manquement au devoir du personnel concerné de l'Association de commerce électronique transfrontalier de Liaocheng, qui a un impact sur l'industrie, il sera puni.
(14) Le présent régime entrera en vigueur après avoir été délibéré et adopté par le Conseil d'Administration.
Délibération par l'Assemblée générale ou le Conseil (Conseil permanent).
Article 56Si le Conseil (Conseil permanent) viole les lois, les règlements ou les statuts et cause des pertes au Conseil, les administrateurs (Conseil permanent) participant à la délibération en portent la responsabilité.Toutefois, s'il est prouvé qu'il s'est opposé au vote et que cela est consigné au procès-verbal de la réunion, l'administrateur (administrateur permanent) peut être exonéré de sa responsabilité.
Article 57Préalablement au remplacement de son représentant légal ou au remplacement de son représentant légal, l'organisation doit accepter l'audit financier organisé par l'autorité d'enregistrement et d'administration de l'organisation.Si le représentant légal de la Commission viole le règlement sur l'enregistrement et l'administration des organisations sociales, les mesures de la province du Shandong pour la mise en œuvre du règlement sur l'enregistrement et l'administration des organisations sociales et les statuts pendant son mandat, le représentant légal assume les responsabilités correspondantes.Si le représentant légal de la Commission commet un manquement à ses devoirs, entraînant des actes illégaux de la Commission ou des pertes de biens de la Commission, le représentant légal en assume la responsabilité personnelle
Article 58 Tous les actifs du Club et leur plus-value sont la propriété du Club, et aucune personne ou individu ne peut les saisir, les partager en privé ou les détourner, ni les répartir entre les membres.
Article 59Les salaires, les assurances et les avantages sociaux du personnel à temps plein de cette organisation sont soumis aux dispositions pertinentes de l'État et de cette province.
Chapitre VIII Divulgation d'informations et engagement de crédit
Article 60 Conformément aux politiques et réglementations pertinentes, le Conseil doit remplir l'obligation de divulgation d'informations, établir un système de divulgation d'informations et divulguer en temps opportun aux membres le rapport de travail annuel, le rapport publié par le tiers, les revenus et les dépenses des cotisations et autres informations jugées nécessaires par le Conseil.Communiquer en temps opportun au public les éléments enregistrés, les statuts, les organisations, les dons acceptés, les engagements de crédit, les transferts gouvernementaux ou les affaires confiées, les services disponibles et les informations opérationnelles.
Le système de porte-parole de presse doit être établi par le Conseil ou le Conseil permanent pour nommer ou désigner une personne responsable en tant que porte-parole de presse pour prendre l'initiative de répondre aux préoccupations sociales par le biais de conférences de presse régulières ou irrégulières, de briefings et d'interviews sur des activités importantes, des événements majeurs ou des questions brûlantes de l'Organisation.Le contenu du communiqué de presse doit être approuvé par le représentant légal de l'Association afin d'assurer la bonne orientation de l'opinion publique.
Article 61La Commission établira un système de rapport annuel, et le contenu du rapport annuel sera communiqué à la Commission à temps pour le contrôle public.Ceux qui ne soumettent pas les rapports annuels requis doivent être inscrits sur la liste des activités anormales des organisations sociales.
Article 62L'Association établira un système d'engagement de crédit axé sur le contenu du service, le mode de service, l'objet du service et la norme de redevance, et publiera le contenu de l'engagement de crédit envers la société.
