Liaocheng Cross-border E-commerce Association sistema de gestão financeira
Capítulo I Disposições Gerais
Artigo 1A fim de padronizar a gestão financeira da Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng (doravante denominada Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng) e promover melhor o desenvolvimento do trabalho da Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng, este sistema é formulado de acordo com a situação real deste município.
Artigo 2Este sistema é formulado de acordo com a Lei de Contabilidade da República Popular da China, os Padrões de Trabalho Básico de Contabilidade, o Sistema de Contabilidade de Organizações Não Governamentais sem fins lucrativos e outras leis e regulamentos relevantes, bem como os Estatutos da Associação de Liaocheng Cross -Border E-commerce.
Artigo 3Os países modelo para a implementação deste sistema incluem: Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng e instituições representativas.Os membros das unidades com personalidade jurídica ficam restritos à execução.
Artigo 4 Este sistema é o sistema básico de trabalho financeiro da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng e o padrão de gerenciamento financeiro que todos os funcionários e membros financeiros devem seguir.
Capítulo III estrutura e modo de gestão financeira
Artigo 10Sistema de gestão financeira.O sistema de gestão financeira da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng e suas instituições representativas consiste no Comitê de gestão financeira e departamentos financeiros independentes.
Artigo 11A Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng e suas agências representativas relataram a necessidade de estabelecer um comitê de gestão financeira como órgão de supervisão da gestão financeira.O Comitê de Gestão Financeira é composto por 2 a 5 membros seniores familiarizados com a gestão financeira.O presidente é nomeado pelo presidente da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng ou pelos chefes das agências representativas e é responsável perante o presidente ou presidentes das agências representativas.
Artigo 12A Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng e cada escritório de representação devem criar um departamento financeiro independente ou um centro de contabilidade financeira para conduzir a contabilidade financeira e estar equipados com um diretor financeiro e a equipe financeira necessária.
Artigo 13 O auditor é a forma organizacional mais básica e a unidade contábil da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng.O auditor é responsável pela contabilidade financeira de cada instituição representativa e pela liquidação das receitas e despesas de fundos ao departamento financeiro ou ao responsável financeiro da instituição representativa subordinada a título de reembolso.
Capítulo IV Responsabilidades do trabalho
Artigo 14 Funções e Responsabilidades da Comissão de Controlo Financeiro.
(1) Examinar o orçamento financeiro anual e o relatório final de contas e submetê-lo à deliberação dos administradores.
(2) Fiscalizar a execução das dotações orçamentais do ano corrente, examinar e aprovar a alteração do orçamento ou a dotação excedentária e reportar ao Conselho de Administração para discussão e decisão.Fazer recomendações sobre o uso de fundos extra-orçamentários e submetê-las à decisão do Conselho.
(3) Supervisionar e auditar a situação financeira das atividades de arrecadação de fundos e atividades de serviço.
(IV) Responsabilizar-se pela organização da auditoria dos assuntos anuais de produção.
(5) Formular sistemas de gestão financeira relevantes e submetê-los ao Conselho de Administração para aprovação.Orientar o trabalho financeiro do ramo subordinado.
Artigo 15 Responsabilidades do trabalho do diretor financeiro.
(1) Organizar a preparação do orçamento anual e relatórios de contas finais.
(2) Implementar rigorosamente o desembolso anual e acompanhar e supervisionar a implementação.Qualquer alteração no dispêndio ou utilização de dispêndio acima do orçado deverá ser submetida ao Comitê de Gestão Financeira para exame e aprovação e ao Conselho de Administração para discussão e aprovação.
(3) Responsável pela gestão do trabalho financeiro, formação do pessoal financeiro ao nível e instituições filiadas e dedução do trabalho diário;
(IV) Participar de decisões que envolvam interesses econômicos, auxiliando na organização de licitações e licitações de diversas compras a granel (incluindo compra de mercadorias, compra de projetos, etc.).
(5) Participar das reuniões e trabalhos do Comitê de Controle Financeiro.
(6) outros trabalhos designados pelo Conselho e pelo Comitê de Controle Financeiro.
Artigo 16Responsabilidades do Departamento Financeiro da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng.Responsável pela contabilidade, gestão financeira, supervisão financeira e relatórios financeiros: lidar com inspeções anuais e assuntos relacionados a impostos, implementar auditoria interna e cooperar com auditoria externa, etc., fornecer gerenciamento e serviços para várias atividades.O departamento financeiro da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng é responsável por orientar e gerenciar o trabalho financeiro de suas filiais e mesclar regularmente seus relatórios financeiros e demonstrações financeiras: Os relatórios financeiros, relatórios contábeis e demonstrações contábeis de todas as instituições devem ser colocados em registro.
Artigo 17 O departamento financeiro da instituição representativa da Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng será de responsabilidade do centro de liquidação financeira.O departamento de produção ou centro de liquidação financeira de instituições representativas da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng é uma entidade legal não independente.É uma extensão do departamento financeiro da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng e uma parte importante do sistema de verificação de contabilidade financeira e liquidação de fundos da associação.Ele compartilha a função de gerenciamento financeiro com o departamento financeiro da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng.
O departamento financeiro de cada escritório de representação ou centro de liquidação financeira deverá apresentar regularmente relatórios e demonstrações financeiras à Associação, aceitar a supervisão financeira e aplicação da Associação, ser responsável pela liquidação e gestão das receitas e despesas financeiras, realizar contabilidade, gestão, supervisão financeira, orçamentação e preparação e apresentação de relatórios financeiros, lidar com a inspeção anual relevante e assuntos relacionados com impostos.Bem como a implementação de responsabilidades de trabalho de auditoria interna e auditoria externa, para fornecer serviços para diversas atividades na jurisdição.
O departamento financeiro ou o centro de liquidação financeira de cada instituição representativa prestará contas separadamente de seus recursos.Contabilizar separadamente despesas administrativas e despesas de serviços.
Artigo 18Tarefas de trabalho do pessoal da contabilidade.
(I) Responsável pela gestão financeira e coordenação para garantir o bom andamento do trabalho financeiro diário.
(2) Lidar com negócios contábeis em tempo hábil, preparar e apresentar relatórios financeiros conforme exigido pelo Conselho de Administração.
(3) Realizar análises estatísticas regulares de informações financeiras e avaliar a operação de fundos.
(IV) Participar das atividades diárias e fazer análises econômicas ou sugestões para o projeto.
(v) Concluir outros trabalhos organizados pelo Conselho e líderes relevantes.
Artigo 19Atribuições dos caixas.
(1) Ser responsável pela gestão das receitas e despesas dos fundos.Mantenha o diário de caixa e o diário do banco atualizados e precisos.
(2) Ao receber e pagar os fundos, implemente rigorosamente os procedimentos de gestão relevantes e garanta a segurança e integridade dos fundos com seriedade, cuidado e prudência.
(III) Responsável pela guarda de recibos, cheques e outros papéis em branco, utilizando e elaborando os instrumentos da Associação de acordo com os regulamentos.
Sistema de divulgação de informações da Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng
(I) A fim de fortalecer a integridade e a autodisciplina da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng, padronizar o trabalho de divulgação de informações e garantir a veracidade, precisão, integridade e pontualidade das informações, este sistema é formulado de acordo com os Artigos da Association of Liaocheng Cross-border E-commerce Association, uma organização de serviços para pequenas e médias empresas em Liaocheng.
(II) A divulgação de informações, conforme mencionado neste sistema, refere-se ao ato de divulgar voluntariamente as informações básicas, informações sobre atividades comerciais, informações que devem ser divulgadas pela autoridade administrativa da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng e outras informações consideradas necessárias para ser divulgado pelo Conselho de administração por meio de diários internos e contas oficiais do wechat.
(III) Os principais conteúdos da divulgação de informações da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng incluem:
1. Itens registrados da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng
2. Estatuto Social
3. Situação da organização
4. Aceite doações
5. Relatório anual de trabalho e relatório anual
6. Relatórios emitidos por organizações terceirizadas
7. Receitas e despesas de quotas de membros
8. Compromisso de crédito
9. Empreender assuntos confiados pelo governo e adquirir projetos de serviços
10. Serviços e informações de operação podem ser fornecidos
11. Relatório Financeiro Anual
12. Mudanças nos principais ativos
13. Informações que devem ser divulgadas pela autoridade de gestão da sociedade
14. Outras informações julgadas necessárias pela Assembleia de Governadores após estudo
(4) A Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng deve divulgar as resoluções do congresso de seus membros e do conselho de administração para seus membros.
(v) No caso de qualquer evento relacionado à Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng e com impacto social significativo que seja de interesse dos membros ou do público, a Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng fará um relatório provisório publicamente ao membros ou a sociedade e responder prontamente.
(VI) A divulgação de informações é responsabilidade contínua da Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng.Deve conduzir a divulgação de informações de boa fé e estrita, e garantir que não haja registro falso, declaração enganosa ou omissão importante de informações.Informações envolvendo segredos de estado, segredos comerciais, privacidade pessoal e outras informações que não devem ser divulgadas de acordo com a lei não devem ser divulgadas.
(VII) O Conselho da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng autoriza a Secretaria a ser responsável pela organização e coordenação dos assuntos de divulgação de informações da Associação.
(8) A divulgação e divulgação de informações devem seguir rigorosamente os seguintes procedimentos:
1. O chefe do departamento que presta a informação deve rever a informação e assinar para confirmação;
2. O secretário-geral adjunto responsável deve rever e assinar para confirmação;
3. Emitido pelo Secretário-Geral ou pessoa autorizada pelo Secretário-Geral;
4. O escritório será responsável pela publicação.
(9) Sem a resolução do Conselho de Administração ou a autorização do Presidente (Secretário-Geral), o diretor não deve divulgar as informações não autorizadas da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng ao público em seu nome pessoal em nome da Associação ou do Conselho de Administração.
(10) O Conselho de Supervisores e os supervisores individuais não devem, em nome da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng, divulgar informações ao congresso membro e à mídia que não tenham sido divulgadas pela Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng .
(11) Os diretores, supervisores e outros funcionários da Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng terão a responsabilidade e a obrigação de manter confidenciais as informações não publicadas que tenham um impacto significativo na Associação de comércio eletrônico transfronteiriço de Liaocheng e não as divulgarão ;Caso contrário, os efeitos adversos resultantes assumem total responsabilidade.
(12) Se as informações publicadas pela Liaocheng Cross-border E-commerce Association forem imprecisas, ela emitirá um anúncio de correção em tempo hábil e declarará que as informações originais são inválidas.
(13) Se o conteúdo não for divulgado devido ao abandono do dever do pessoal relevante da Associação de Comércio Eletrônico Transfronteiriço de Liaocheng, que tem impacto na indústria, será punido.
(14) Este sistema entrará em vigor após deliberação e aprovação do Conselho de Administração.
Deliberação da Assembleia Geral ou do Conselho (Standing Council).
Artigo 56Se o Conselho (Conselho Permanente) violar leis, regulamentos ou estatutos e causar prejuízo ao Conselho, a responsabilidade recairá sobre os conselheiros (Conselho Permanente) que participarem da deliberação.Porém, se ficar comprovado que se opôs ao voto e constar da ata da reunião, o conselheiro (conselheiro efetivo) poderá ser exonerado de responsabilidade.
Artigo 57Antes da substituição de seu representante legal ou da substituição de seu representante legal, a organização deve aceitar a auditoria financeira organizada pela autoridade de registro e administração da organização.Se o representante legal da Comissão violar o Regulamento de Registro e Administração de Organizações Sociais, as Medidas da Província de Shandong para a Implementação do Regulamento de Registro e Administração de Organizações Sociais e os Estatutos durante seu mandato, o representante legal arcará com as responsabilidades pertinentes.Se o representante legal da Comissão cometer abandono de dever, resultando em atos ilegais da Comissão ou perdas de propriedade da Comissão, o representante legal deverá assumir a responsabilidade pessoal
Artigo 58 Todos os bens do Clube e a sua valorização serão propriedade do Clube, e nenhuma pessoa ou indivíduo os poderá confiscar, dividir privadamente ou apropriar-se indevidamente deles, nem os distribuirá entre os sócios.
Artigo 59Os salários, seguros e benefícios sociais do pessoal a tempo inteiro desta organização estarão sujeitos às disposições relevantes do estado e desta província.
Capítulo VIII Divulgação de informações e compromisso de crédito
Artigo 60 De acordo com as políticas e regulamentos relevantes, o Conselho deve cumprir a obrigação de divulgação de informações, estabelecer um sistema de divulgação de informações e divulgar oportunamente aos membros o relatório anual de trabalho, o relatório emitido por terceiros, as receitas e despesas de quotas e outras informações consideradas necessárias pelo Conselho.Divulgar oportunamente ao público os itens registrados, estatutos, organizações, doações aceitas, compromissos de crédito, transferências governamentais ou assuntos confiados, serviços disponíveis e informações operacionais.
O sistema de porta-voz da imprensa deve ser estabelecido pelo Conselho ou pelo Conselho Permanente para nomear ou designar uma pessoa responsável como porta-voz da imprensa para tomar a iniciativa de responder às preocupações sociais por meio de coletivas de imprensa regulares ou irregulares, briefings e entrevistas sobre atividades importantes, eventos importantes ou questões quentes da Organização.O conteúdo do comunicado de imprensa deverá ser aprovado pelo representante legal da Associação para garantir o correto direcionamento da opinião pública.
Artigo 61A Comissão deve estabelecer um sistema de relatório anual, e o conteúdo do relatório anual deve ser divulgado à Comissão a tempo para supervisão pública.Aqueles que deixarem de apresentar os relatórios anuais exigidos serão listados na lista de atividades anormais das organizações sociais.
Artigo 62A Associação deve estabelecer um sistema de compromisso de crédito com foco no conteúdo do serviço, modo de serviço, objeto do serviço e padrão de taxa, e divulgar o conteúdo do compromisso de crédito para a sociedade.
