聊城市跨境電子商務協會財務管理系統
第一章 總則
第1條為規範聊城市跨境電子商務協會（以下簡稱聊城市跨境電子商務協會）財務管理，更好地促進聊城市跨境電子商務協會工作發展，特製定本製度根據本市實際情況制定。
第二條根據《中華人民共和國會計法》、《會計基本工作規範》、《民間非營利組織會計製度》等有關法律法規和聊城十字會章程，制定本製度。 ——邊境電商。
第三條本製度實施示范國家包括：聊城市跨境電子商務協會及代表機構。法人單位成員的執行受到限制。
第四條 本製度是聊城市跨境電子商務協會財務工作的基本製度，是全體財務人員和會員應當遵守的財務管理規範。
第三章 財務管理架構和模式
第十條財務管理系統。聊城市跨境電子商務協會及其代表機構的財務管理體係由財務管理委員會和獨立的財務部門組成。
第十一條聊城市跨境電子商務協會及其代表機構反映，需要成立財務管理委員會，作為財務管理監督機構。財務管理委員會由2至5名熟悉財務管理的高級委員組成。會長由聊城市跨境電子商務協會會長或者代表機構負責人任命，對會長或者代表機構會長負責。
第十二條聊城市跨境電子商務協會及各代表機構應當設立獨立的財務部門或者財務會計中心進行財務會計，並配備財務負責人一名和必要的財務人員。
第十三條 審核員是聊城市跨境電子商務協會最基本的組織形式和核算單位。審計員負責各代表機構的財務核算，並以報銷方式向下屬代表機構財務部門或財務負責人結算資金收支。
第四章 崗位職責
第十四條 財務控制委員會的職責。
（一）審議年度財務預決算報告，並提交董事會決定。
（二）監督本年度撥款預算的執行情況，審批預算變更或者超預算撥款，並報董事會討論決定。就預算外資金的使用提出建議，提交理事會決定。
（三）對募捐活動和服務活動的財務狀況進行監督、審計。
（四）負責組織年度生產事務的審核。
（五）制定相關財務管理制度並報董事會批准。指導下屬分行的財務工作。
第十五條 首席財務官的工作職責。
（一）組織編制年度預決算報告。
（二）嚴格落實年度支出並跟踪監督落實情況。費用支出或者超出預算的支出用途的變更，應當報財務管理委員會審批，並報董事會討論批准。
（三）負責管理財務工作，培訓本級及所屬機構財務人員並推導日常工作；
（四）參與涉及經濟利益的決策，協助組織各類大宗採購（包括貨物採購、工程採購等）的招投標。
（五）參加財務控制委員會的會議和工作。
（六）理事會、財務委員會交辦的其他工作。
第十六條聊城市跨境電子商務協會財務部職責。負責會計、財務管理、財務監督和財務報告：辦理相關年檢和涉稅事務，實施內部審計並配合外部審計等，為各項活動提供管理和服務。聊城市跨境電子商務協會財務部門負責指導和管理分支機構的財務工作，並定期合併協會財務報告和財務報表：各機構的財務報告、會計報告和會計報表應當報送記錄。
第十七條 聊城市跨境電子商務協會代表機構財務部門由財務結算中心負責。聊城市跨境電子商務協會代表機構生產部或財務結算中心為非獨立法人單位。是聊城市跨境電子商務協會財務部門的延伸，是協會財務核算和資金結算核查體系的重要組成部分。與聊城市跨境電子商務協會財務部共同承擔財務管理職能。
各代表機構或財務結算中心財務部門定期向本會報送財務報告、報表，接受本會的財務監督和申請，負責財務收支的結算和管理，承擔會計、財務工作。負責管理、財務監督、預算編制和財務報告的編制和報送，辦理有關年檢和涉稅事務。以及落實內部審計和外部審計工作職責，為轄區內各項活動提供服務。
各代表機構財務部門或財務結算中心應當分別核算資金。分別核算管理費用和服務費用。
第十八條會計人員的工作職責。
（一）負責財務管理和協調，保證日常財務工作的順利進行。
（二）及時辦理會計業務，按照董事會的要求編制和報送財務報告。
（三）定期進行財務信息統計分析，評價資金運作情況。
（四）參與日常活動，對項目提出經濟分析或建議。
（五）完成理事會和有關領導安排的其他工作。
第十九條出納員的職責。
（一）負責資金收支管理。及時、準確地保存現金日記帳和銀行日記帳。
（二）收付資金時，嚴格執行相關管理程序，認真、仔細、審慎，確保資金安全、完整。
（三）負責保管空白收據、支票等票據，按規定使用、準備本會票據。
聊城市跨境電子商務協會信息公示系統
（一）為了加強聊城市跨境電子商務協會誠信自律，規範信息公開工作，保證信息真實、準確、完整、及時，根據本章程，制定本製度聊城市跨境電子商務協會是聊城市中小企業的服務組織。
（二）本製度所稱信息公開，是指自願公開聊城市跨境電子商務協會管理機構要求公開的基本信息、經營活動信息以及聊城市跨境電子商務協會管理機構認為必要的其他信息的行為。由董事會通過內部期刊、微信公眾號等方式披露。
（三）聊城市跨境電子商務協會信息公開的主要內容包括：
一、聊城市跨境電子商務協會註冊事項
2、公司章程
三、組織情況
4.接受捐贈
5、年度工作報告及年度報告
6.第三方機構出具的報告
七、會費收支情況
八、信用承諾
9、承辦政府委託事項及採購服務項目
10、可提供服務及運營信息
11、年度財務報告
12、主要資產變動情況
13、社團管理機構要求公開的信息
十四、理事會研究認為需要提供的其他資料
（四）聊城市跨境電子商務協會應當將會員代表大會、董事會決議向會員予以公示。
（五）聊城市跨境電子商務協會發生會員或者公眾關心的與聊城市跨境電子商務協會有關、有重大社會影響的事件時，聊城市跨境電子商務協會應當向社會公開臨時報告。會員或社會團體並及時作出回應。
（六）信息披露是聊城市跨境電子商務協會的持續責任。應當誠實、嚴格地進行信息披露，確保不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏信息。涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私和其他依法不宜公開的信息，不得公開。
（七）聊城市跨境電子商務協會理事會授權秘書處負責組織協調協會信息公開事務。
（八）信息披露和發布應當嚴格遵循以下程序：
1、提供信息的部門負責人對信息進行審核並簽字確認；
2、分管副秘書長審核並簽字確認；
3.由秘書長或秘書長授權的人簽發；
四、辦公室負責出版。
（九）未經董事會決議或會長（秘書長）授權，理事不得以個人名義向社會公開發布聊城市跨境電子商務協會未經授權的信息協會或理事會。
（十）監事會和個人監事不得代表聊城市跨境電子商務協會向會員代表大會和媒體發布未經聊城市跨境電子商務協會披露的信息。
（十一）聊城市跨境電子商務協會理事、監事及其他工作人員對對聊城市跨境電子商務協會有重大影響的未公開信息負有保密的責任和義務，不得洩露;否則由此產生的不良影響負全部責任。
（十二）聊城市跨境電子商務協會公示信息不准確的，應當及時發布更正公告，聲明原信息無效。
（十三）因聊城市跨境電子商務協會相關人員失職而未公開內容，造成行業影響的，給予處罰。
（十四）本製度經董事會審議通過後施行。
經會員大會或理事會（常務理事會）審議。
第五十六條理事會（常務理事會）違反法律、法規或者章程，給理事會造成損失的，參加審議的理事（常務理事會）應當承擔責任。但經證明反對錶決並記載於會議記錄的，該董事（常務董事）可以免除責任。
第五十七條單位更換法定代表人或者更換法定代表人之前，必須接受單位登記管理機關組織的財務審計。本會法定代表人在任職期間違反《社會團體登記管理條例》、《山東省社會團體登記管理條例實施辦法》和本章程的行為的，法定代表人應當承擔相關責任。本會法定代表人玩忽職守，造成本會違法行為或者本會財產損失的，法定代表人應當承擔個人責任
第五十八條 俱樂部的一切資產及其增值歸俱樂部所有，任何人或個人不得侵占、私分或挪用，也不得在會員之間分配。
第五十九條本機構專職工作人員的工資、保險和福利待遇按照國家和本省有關規定執行。
第八章 信息披露和信用承諾
第六十條 按照有關政策規定，理事會應當履行信息披露義務，建立信息披露制度，及時向會員披露年度工作報告、第三方出具的報告、會員會費收支情況以及其他信息披露情況。理事會認為必要的其他信息。及時向社會公開登記事項、章程、組織機構、接受捐贈、信用承諾、政府轉移或委託事項、提供的服務和經營信息。
理事會或者常務理事會建立新聞發言人制度，任命或者指定一名負責人為新聞發言人，就重要活動、重大事件，通過定期或者不定期的新聞發布會、吹風會、採訪等方式，主動回應社會關切。或組織的熱點問題。新聞稿內容須經協會法定代表人批准，確保正確的輿論導向。
第六十一條證監會建立年度報告製度，年度報告的內容應當及時向證監會披露，接受社會監督。未按要求提交年度報告的，列入社會組織活動異常名錄。
第六十二條協會建立以服務內容、服務方式、服務對象、收費標準為重點的信用承諾制度，並向社會公示信用承諾內容。
