聊城市跨境电子商务协会财务管理系统
第一章 总则
第1条为规范聊城市跨境电子商务协会（以下简称聊城市跨境电子商务协会）财务管理，更好地促进聊城市跨境电子商务协会工作发展，特制定本制度根据本市实际情况制定。
第二条根据《中华人民共和国会计法》、《会计基本工作规范》、《民间非营利组织会计制度》等有关法律法规和聊城十字会章程，制定本制度。 ——边境电商。
第三条本制度实施示范国家包括：聊城市跨境电子商务协会及代表机构。法人单位成员的执行受到限制。
第四条 本制度是聊城市跨境电子商务协会财务工作的基本制度，是全体财务人员和会员应当遵守的财务管理规范。
第三章 财务管理架构和模式
第十条财务管理系统。聊城市跨境电子商务协会及其代表机构的财务管理体系由财务管理委员会和独立的财务部门组成。
第十一条聊城市跨境电子商务协会及其代表机构反映，需要成立财务管理委员会，作为财务管理监督机构。财务管理委员会由2至5名熟悉财务管理的高级委员组成。会长由聊城市跨境电子商务协会会长或者代表机构负责人任命，对会长或者代表机构会长负责。
第十二条聊城市跨境电子商务协会及各代表机构应当设立独立的财务部门或者财务会计中心进行财务会计，并配备财务负责人一名和必要的财务人员。
第十三条 审核员是聊城市跨境电子商务协会最基本的组织形式和核算单位。审计员负责各代表机构的财务核算，并以报销方式向下属代表机构财务部门或财务负责人结算资金收支。
第四章 岗位职责
第十四条 财务控制委员会的职责。
（一）审议年度财务预决算报告，并提交董事会决定。
（二）监督本年度拨款预算的执行情况，审批预算变更或者超预算拨款，并报董事会讨论决定。就预算外资金的使用提出建议，提交理事会决定。
（三）对募捐活动和服务活动的财务状况进行监督、审计。
（四）负责组织年度生产事务的审核。
（五）制定相关财务管理制度并报董事会批准。指导下属分行的财务工作。
第十五条 首席财务官的工作职责。
（一）组织编制年度预决算报告。
（二）严格落实年度支出并跟踪监督落实情况。费用支出或者超出预算的支出用途的变更，应当报财务管理委员会审批，并报董事会讨论批准。
（三）负责管理财务工作，培训本级及所属机构财务人员并推导日常工作；
（四）参与涉及经济利益的决策，协助组织各类大宗采购（包括货物采购、工程采购等）的招投标。
（五）参加财务控制委员会的会议和工作。
（六）理事会、财务委员会交办的其他工作。
第十六条聊城市跨境电子商务协会财务部职责。负责会计、财务管理、财务监督和财务报告：办理相关年检和涉税事务，实施内部审计并配合外部审计等，为各项活动提供管理和服务。聊城市跨境电子商务协会财务部门负责指导和管理分支机构的财务工作，并定期合并协会财务报告和财务报表：各机构的财务报告、会计报告和会计报表应当报送记录。
第十七条 聊城市跨境电子商务协会代表机构财务部门由财务结算中心负责。聊城市跨境电子商务协会代表机构生产部或财务结算中心为非独立法人单位。是聊城市跨境电子商务协会财务部门的延伸，是协会财务核算和资金结算核查体系的重要组成部分。与聊城市跨境电子商务协会财务部共同承担财务管理职能。
各代表机构或财务结算中心财务部门定期向本会报送财务报告、报表，接受本会的财务监督和申请，负责财务收支的结算和管理，承担会计、财务工作。负责管理、财务监督、预算编制和财务报告的编制和报送，办理有关年检和涉税事务。以及落实内部审计和外部审计工作职责，为辖区内各项活动提供服务。
各代表机构财务部门或财务结算中心应当分别核算资金。分别核算管理费用和服务费用。
第十八条会计人员的工作职责。
（一）负责财务管理和协调，保证日常财务工作的顺利进行。
（二）及时办理会计业务，按照董事会的要求编制和报送财务报告。
（三）定期进行财务信息统计分析，评价资金运作情况。
（四）参与日常活动，对项目提出经济分析或建议。
（五）完成理事会和有关领导安排的其他工作。
第十九条出纳员的职责。
（一）负责资金收支管理。及时、准确地保存现金日记帐和银行日记帐。
（二）收付资金时，严格执行相关管理程序，认真、仔细、审慎，确保资金安全、完整。
（三）负责保管空白收据、支票等票据，按规定使用、准备本会票据。
聊城市跨境电子商务协会信息公示系统
（一）为了加强聊城市跨境电子商务协会诚信自律，规范信息公开工作，保证信息真实、准确、完整、及时，根据本章程，制定本制度聊城市跨境电子商务协会是聊城市中小企业的服务组织。
（二）本制度所称信息公开，是指自愿公开聊城市跨境电子商务协会管理机构要求公开的基本信息、经营活动信息以及聊城市跨境电子商务协会管理机构认为必要的其他信息的行为。由董事会通过内部期刊、微信公众号等方式披露。
（三）聊城市跨境电子商务协会信息公开的主要内容包括：
一、聊城市跨境电子商务协会注册事项
2、公司章程
三、组织情况
4.接受捐赠
5、年度工作报告及年度报告
6.第三方机构出具的报告
七、会费收支情况
八、信用承诺
9、承办政府委托事项及采购服务项目
10、可提供服务及运营信息
11、年度财务报告
12、主要资产变动情况
13、社团管理机构要求公开的信息
十四、理事会研究认为需要提供的其他资料
（四）聊城市跨境电子商务协会应当将会员代表大会、理事会决议向会员予以公示。
（五）聊城市跨境电子商务协会发生会员或者公众关心的与聊城市跨境电子商务协会有关、有重大社会影响的事件时，聊城市跨境电子商务协会应当向社会公开临时报告。会员或社会团体并及时作出回应。
（六）信息披露是聊城市跨境电子商务协会的持续责任。应当诚实、严格地进行信息披露，确保不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏信息。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私和其他依法不宜公开的信息，不得公开。
（七）聊城市跨境电子商务协会理事会授权秘书处负责组织协调协会信息公开事务。
（八）信息披露和发布应当严格遵循以下程序：
1、提供信息的部门负责人对信息进行审核并签字确认；
2、分管副秘书长审核并签字确认；
3.由秘书长或秘书长授权的人签发；
四、办公室负责出版。
（九）未经董事会决议或会长（秘书长）授权，理事不得以个人名义向社会公开发布聊城市跨境电子商务协会未经授权的信息协会或理事会。
（十）监事会和个人监事不得代表聊城市跨境电子商务协会向会员代表大会和媒体发布未经聊城市跨境电子商务协会披露的信息。
（十一）聊城市跨境电子商务协会理事、监事及其他工作人员对对聊城市跨境电子商务协会有重大影响的未公开信息负有保密的责任和义务，不得泄露;否则由此产生的不良影响负全部责任。
（十二）聊城市跨境电子商务协会公示信息不准确的，应当及时发布更正公告，声明原信息无效。
（十三）因聊城市跨境电子商务协会相关人员失职而未公开内容，造成行业影响的，给予处罚。
（十四）本制度经董事会审议通过后施行。
经会员大会或理事会（常务理事会）审议。
第五十六条理事会（常务理事会）违反法律、法规或者章程，给理事会造成损失的，参加审议的理事（常务理事会）应当承担责任。但经证明反对表决并记载于会议记录的，该董事（常务董事）可以免除责任。
第五十七条单位更换法定代表人或者更换法定代表人之前，必须接受单位登记管理机关组织的财务审计。本会法定代表人在任职期间违反《社会团体登记管理条例》、《山东省社会团体登记管理条例实施办法》和本章程的行为的，法定代表人应当承担相关责任。本会法定代表人玩忽职守，造成本会违法行为或者本会财产损失的，法定代表人应当承担个人责任
第五十八条 俱乐部的一切资产及其增值归俱乐部所有，任何人或个人不得侵占、私分或挪用，也不得在会员之间分配。
第五十九条本机构专职工作人员的工资、保险和福利待遇按照国家和本省有关规定执行。
第八章 信息披露和信用承诺
第六十条 按照有关政策规定，理事会应当履行信息披露义务，建立信息披露制度，及时向会员披露年度工作报告、第三方出具的报告、会员会费收支情况以及其他信息披露情况。理事会认为必要的其他信息。及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、提供的服务和经营信息。
理事会或者常务理事会建立新闻发言人制度，任命或者指定一名负责人为新闻发言人，就重要活动、重大事件，通过定期或者不定期的新闻发布会、吹风会、采访等方式，主动回应社会关切。或组织的热点问题。新闻稿内容须经协会法定代表人批准，确保正确的舆论导向。
第六十一条证监会建立年度报告制度，年度报告的内容应当及时向证监会披露，接受社会监督。未按要求提交年度报告的，列入社会组织活动异常名录。
第六十二条协会建立以服务内容、服务方式、服务对象、收费标准为重点的信用承诺制度，并向社会公示信用承诺内容。
